Orientações Documento/Processo Eletrônico

Manual do Usuário em PDF

Gerenciamento de Permissões:
Como gerenciar as permissões de Documento/Processo Eletrônico ^{(Duração: 1m48s)}

Vídeos Documento Eletrônico:

1. Adicionar Documento ^{(Duração: 2m2s)}
2. Revisar Documento ^(2m)
3. Assinar e Solicitar Assinatura ^(4m)
4. Abrir Processo a partir do Documento ^(1m13s)
5. Localizar Documento ^(57s)
6. Funcionalidades Documentos ^(3m11s)

Vídeos Processo Eletrônico:

1. Adicionar Processo Eletrônico ^{(Duração: 1m58s)}
2. Localizar Processo Eletrônico ^(1m41s)
3. Funcionalidades Processo Eletrônico:
1. Adicionar Documentos ao Processo Eletrônico ^(2m45s)
2. Apensar, Anexar e Relacionar Processos ^(1m56s)
3. Minuta e Comentário ^(1m15s)
4. Realizar Solicitações e Tramites ^(3m43s)
5. Responder Solicitações (Despacho, Ciência, Documento) ^(3m55s)
6. Finalizar Processo ^(57s)

Orientações Gerais dos Documentos/Processos Implantados

• Fluxo - Adicionar Documento
• Fluxo de Processo Diárias e Passagens (Todas unidades do IFMT a partir de 01/08)
• Manual e Fluxo Pagamento de Substituição DSGP
• Documento Edital (Forma de uso na Reitoria)
• Manual Requerimento Certificado Digital - PROAD (Somente Reitoria)
• Documento Ofício (Todas unidades do IFMT a partir de 10/06/19)
• Documento Portaria (Todos os Gabinetes a partir de 08/07/19)

Classificação de Nível de Acesso

 *O nível de acesso dos Documentos e Processos deve seguir a Lei de Acesso à Informação (LAI) (Lei 12.527/2011).
<sup>- O princípio do serviço público é: sigilo é exceção, transparência é regra.
- No âmbito do IFMT foi criada a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos - CPADS, que atendeu ao artigo 34 do Decreto 7.724/2012 e é esta Comissão que criará o Termo de Classificação de Informação, portanto, cabendo-lhe classificar, referendados pelo reitor, documentos como restritos ou não.
- É obrigatório que processos tenham seus despachos descritos e que impor sigilo a documentos que não são sigilosos é considerado conduta ilícita e enseja responsabilidades.</sup>

Decreto 8.539/2015

Dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.(Decreto 8.539/2015).