IFMT

Diretoria Sistêmica de Tecnologia da Informação

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Orientações Documento/Processo Eletrônico

 

Manual do Usuário em PDF

Gerenciamento de Permissões:
Como gerenciar as permissões de Documento/Processo Eletrônico (Duração: 1m48s)

Vídeos Documento Eletrônico:

    1. Adicionar Documento (Duração: 2m2s)
    2. Revisar Documento (2m)
    3. Assinar e Solicitar Assinatura (4m)
    4. Abrir Processo a partir do Documento (1m13s)
    5. Localizar Documento (57s)
    6. Funcionalidades Documentos (3m11s)

Vídeos Processo Eletrônico:

    1. Adicionar Processo Eletrônico (Duração: 1m58s)
    2. Localizar Processo Eletrônico (1m41s)
    3. Funcionalidades Processo Eletrônico:
      1. Adicionar Documentos ao Processo Eletrônico (2m45s)
      2. Apensar, Anexar e Relacionar Processos (1m56s)
      3. Minuta e Comentário (1m15s)
      4. Realizar Solicitações e Tramites (3m43s)
      5. Responder Solicitações (Despacho, Ciência, Documento) (3m55s)
      6. Finalizar Processo (57s)

Orientações Gerais dos Documentos/Processos Implantados

Classificação de Nível de Acesso

 *O nível de acesso dos Documentos e Processos deve seguir a Lei de Acesso à Informação (LAI) (Lei 12.527/2011).
- O princípio do serviço público é: sigilo é exceção, transparência é regra.
- No âmbito do IFMT foi criada a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos - CPADS, que atendeu ao artigo 34 do Decreto 7.724/2012 e é esta Comissão que criará o Termo de Classificação de Informação, portanto, cabendo-lhe classificar, referendados pelo reitor, documentos como restritos ou não.
- É obrigatório que processos tenham seus despachos descritos e que impor sigilo a documentos que não são sigilosos é considerado conduta ilícita e enseja responsabilidades.

Decreto 8.539/2015

Dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.(Decreto 8.539/2015).

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